Procedura dyplomowania w semestrze letnim 2020/2021
INSTRUKCJE:
Wprowadzenie pracy dyplomowej do systemu ASAP w przypadku jej wspólnej realizacji
Terminy |
Czynności |
do 31.05.2021 |
Druki oceny promotora i recenzenta zostaną wysłane na adres email pracowników przez Panią Annę Łazor. |
do 08.06.2021r. |
Wznowienie (składanie podań w systemie Edukacja.CL) w celu obrony pracy dyplomowej w sesji egzaminacyjnej styczeń 2021r. – dla osób, które zaliczyły tok studiów, a nie przystąpiły do egzaminu dyplomowego. Wydrukowane podania wraz z kompletem dokumentów student przekazuje listem PRIORYTETOWYM + POLECONYM, kurierem na adres: WYDZIAŁ INFORMATYKI I ZARZĄDZANIA Łukasiewicza 5 (budynek B4 pok. 1a8 – 1a11) 50-370 Wrocław z dopiskiem – kierunek i stopień studiów, „Komplet dokumentów” lub składa do skrzynki na korespondencję umieszczonej na antresoli, przed dziekanatem, przed pokojem 1.a.8. |
do 11.06.2021r.
|
Student wprowadza poprzez portal ASAP pracę dyplomową (wymogi dla pliku) i wysyła ją do akceptacji opiekunowi pracy dyplomowej. Po zamieszczeniu pracy w systemie ASAP student e-mailem przesyła do opiekuna pracy dyplomowej, zeskanowane i podpisane oświadczenie z systemu ASAP, o którym mowa w ust. 5 - zał. nr 1 do ZW 46/2019 wraz z informacją o zamieszczeniu pracy dyplomowej w ASAP. Student na adres w8.egzamindyplomowy@pwr.edu.pl w uzgodnieniu z promotorem przesyła skany podpisanych dokumentów: - wniosek o egzamin w trybie stacjonarnym/zdalnym ZW 46/2020 zał. nr 1, - oświadczenie dotyczące zgody na udostępnienie pracy dyplomowej zw 62/2021 - oświadczenie o samodzielności wykonanej pracy pobrane z ASAP po wprowadzeniu pracy. Prosimy w tytule wiadomości o podanie informacji według schematu: skrót kierunku, stopień studiów, imię i nazwisko studenta (np. INF INŻ, imię i nazwisko). Brak wniosku o egzamin dyplomowy uniemożliwia przeprowadzenie egzaminu dyplomowego. Regulamin studiów par. 23 ust. 11: Niezłożenie przez studenta pracy dyplomowej w terminie, z zastrzeżeniem ust.17, stanowi przesłankę skreślenia z listy studentów, zgodnie z § 19 ust.1 pkt 3. |
do 14.06.2021r. |
Student przekazuje dokumenty listem PRIORYTETOWYM + POLECONYM, kurierem na adres: WYDZIAŁ INFORMATYKI I ZARZĄDZANIA Łukasiewicza 5 (budynek B4 pok. 1a8 – 1a11) 50-370 Wrocław z dopiskiem – kierunek i stopień studiów „Komplet dokumentów” lub składa do skrzynki na korespondencję umieszczonej na antresoli, przed dziekanatem, przed pokojem 1.a.8. Komplet dokumentów zawiera: Pracę archiwalną, która powinna być złożona w następujący sposób (1-5): 1. strona tytułowa: praca licencjacka - wersja PL i wersja ANG Organizational Management praca inżynierska - wersja PL i wersja ANG Computer Science praca magisterska - wersja PL i wersja ANG Computer Engineering i Business Information Systems 2. praca wydrukowana dwustronnie (zgodnie z zaleceniami edytorskimi) 3. oświadczenie o samodzielności wykonanej pracy - pobrane z ASAP po wprowadzeniu pracy 4. oświadczenie dotyczące zgody na udostępnienie pracy dyplomowej zw 62/2021 5. płyta z nagraną pracą w podpisanej imieniem i nazwiskiem oraz tematem pracy – należy umieścić w przedziurkowanej białej kopercie. Wszystko należy przedziurkować. Ponadto należy złożyć: • wydrukowany zakres egzaminu dyplomowego, • oświadczenie o osiągniętej średniej z przebiegu całych studiów – w przypadku braku wszystkich ocen należy przesłać podpisane dokumenty bez wypełnionej średniej; po zaakceptowaniu wszystkich ocen student niezwłocznie przesyła na adres w8.egzamindyplomowy@pwr.edu.pl oświadczenie o uzyskanej średniej, • oświadczenie dotyczące zgody na udostępnienie pracy dyplomowej zw 62/2021 • oświadczenie o samodzielności wykonanej pracy pobrane z ASAP po wprowadzeniu pracy, • podpisane skany raportu ogólnego - wnioski dla przekazanej do analizy pracy dyplomowej podpisany przez promotora - ZW46/2019 par. 2 pkt. 11/4 • podpisane skany raportu z badania antyplagiatowego - generowany w ASAP (Analiza JSA) podpisany przez promotora - ZW46/2019 par. 2 pkt. 11/3 •podanie o wydanie suplementu oraz podanie o wydanie dyplomu - złożone w systemie JSOS (instrukcja zakładania podania ) • dowód wpłaty za wydanie tzw. kompletu dyplomu w wysokości 60 zł – opłaty zostaną naliczone/rozliczone po wpłynięciu kompletu dokumentów na Wydział. UWAGA! opłata nie dotyczy studentów, którzy rozpoczęli studia po 1.10.2019r. • 2 egzemplarze formularza dotyczącego udziału w badaniu losów zawodowych absolwentów PWr - zgodnie z ZW 39/2012 wniosek dostępny na stronie Biura Karier (należy zarejestrować się na stronie Biura Karier, uzupełnić dane osobowe, zaznaczyć, czy wyraża się zgodę na badanie losów zawodowych czy nie, wydrukować 2x i podpisać). UWAGA: Studenci samodzielnie umieszczają w suplemencie do dyplomu informacje o swoich szczególnych osiągnięciach (JSOS, Indeks elektroniczny, dane dodatkowe - np. nagrody, staże, praktyki, publikacje, koła naukowe itp.). Brak przekazania dokumentów w postaci papierowej - przesyłka pocztowa tradycyjna lub kurierem, dostarczenie do skrzynki korespondencyjnej uniemożliwia przeprowadzenie egzaminu dyplomowego. |
do 14.06.2021r opiekun pracy dyplomowej |
Opiekun, po otrzymaniu informacji o zamieszczonej pracy dyplomowej w systemie ASAP, niezwłocznie przesyła pracę dyplomową studenta do analizy, po otrzymaniu raportu z tej analizy, sporządza na piśmie (na podstawie odrębnych przepisów) protokół kontroli antyplagiatowej, w którym rozstrzyga, czy praca dyplomowa jest wykonana samodzielnie przez studenta i czy ma właściwości pracy oryginalnej. Promotor przekazuje podpisane skany protokołów kontroli antyplagiatowej mailem studentowi: - raport ogólny - wnioski dla przekazanej do analizy pracy dyplomowej podpisany przez promotora- generowany w ASAP - ZW46/2019 par. 2 pkt. 11/4 – zakładka „do druku” ASAP, - raport z badania antyplagiatowego - generowany w ASAP (Analiza JSA) podpisany przez promotora - ZW46/2019 par. 2 pkt. 11/3 – zakładka „analiza antyplagiatowa” w ASAP. Promotor uzupełnia druk oceny pracy dyplomowej. Następnie podpisany dokument oceny pracy dyplomowej skanuje i przesyła na adres poczty elektronicznej studenta oraz na adres poczty w8.recenzje@pwr.edu.pl. Promotor rozstrzyga możliwość przekazania pracy do recenzji oraz przekazuje podpisane oryginały: • druku ocena pracy dyplomowej • raportu ogólnego oraz raportu z badania antyplagiatowego w terminie do 14.06.2021 w zapakowanej kopercie do Skrzynki na korespondencję umieszczonej na antresoli , przed dziekanatem, przed pokojem 1.a.8 lub za pośrednictwem poczty listem poleconym. Promotor w momencie zaakceptowania pracy do recenzji informuje recenzenta mailowo o zaakceptowaniu pracy i dopuszczeniu jej do recenzji. |
Do 21.06.2021r. Recenzent pracy dyplomowej |
Po zatwierdzeniu pracy przez opiekuna recenzent dokonuje oceny pracy dyplomowej dostępnej w systemie ASAP i niezwłocznie informuje mailowo promotora o ocenie. Recenzent uzupełnia druk recenzji pracy dyplomowej. Następnie podpisany dokument recenzji skanuje i przesyła na adres poczty elektronicznej studenta oraz na adres poczty w8.recenzje@pwr.edu.pl. Dodatkowo w przypadku oceny negatywnej maila należy przesłać beata.cybulska@pwr.edu.pl . Podpisany oryginał recenzji recenzent, w terminie do 21.06.2021, przekazuje w zapakowanej kopercie do skrzynki na korespondencję umieszczonej na antresoli, przed dziekanatem, przed pokojem 1.a.8 lub za pośrednictwem poczty listem poleconym. |
22.06.2021r. Opiekun pracy dyplomowej |
Zaliczenia ostatniego, przewidzianego programem studiów kursu „praca dyplomowa” dokonuje prowadzący ten kurs (opiekun pracy) po złożeniu przez studenta pracy dyplomowej w rozumieniu ust. 11. Opiekun po zapoznaniu się z oceną pracy dyplomowej recenzenta (ust. 13) wpisuje swoją ocenę kursu do indeksu elektronicznego, pod warunkiem, że obydwie oceny są pozytywne, także jeśli są różne. W przypadku, gdy jedna z ocen pracy dyplomowej (opiekuna albo recenzenta) jest niedostateczna – opiekun pracy niezwłocznie zawiadamia prodziekana ds. kształcenia - wpis do indeksu elektronicznego zostaje wstrzymany. Opiekun wpisuje ocenę niezwłocznie, po ustaleniu oceny końcowej pracy dyplomowej przez dziekana, w trybie opisanym w ust. 13b Regulaminu studiów. |
do 22.06.2021 egzaminy w sesji (23.06-09.07) |
Student zatwierdza wszystkie oceny w systemie JSOS. "Po wystawieniu oceny w indeksie elektronicznym student może, w terminie dwóch dni roboczych od jej wystawienia, za pośrednictwem portalu JSOS,potwierdzić tę ocenę albo zgłosić reklamację do prowadzącego zajęcia (egzaminatora). Prowadzący (egzaminator) w terminie dwóch dni roboczych od zgłoszenia reklamacji dokonuje ewentualnej korekty oceny (patrz również § 14 ust. 14 i § 15 ust. 9), po czym ocena ta zostaje zatwierdzona i nie podlega zmianie, z zastrzeżeniem ust. 4. Dziekan może, w uzasadnionych przypadkach, przedłużyć te terminy. Sprawy sporne rozstrzyga dziekan.” Regulamin studiów § 10 p.3. Wg Regulaminu studiów §14 ust.14 „Prowadzący dany kurs/kurs końcowy grupy kursów wystawia ocenę z zaliczenia i wprowadza ją do systemu JSOS, a tym samym do indeksu elektronicznego, nie później niż dwa dni robocze po upływie terminu zaliczenia (ust. 11 i 12) oraz po uprzednim umożliwieniu studentowi wglądu do jego ocenionych prac (§ 5 ust. 1. p. 9). Prowadzący ma obowiązek reagowania na reklamacje, w terminie, o którym mowa w § 10 ust. 3”. i §15 ust. 9 „Egzaminator wystawia ocenę z egzaminu (a w przypadku grupy kursów ustala również ocenę końcową), informuje o niej studenta i umożliwia studentowi wgląd do pracy (nie dotyczy egzaminu pisemnego). Następnie wprowadza ocenę do systemu JSOS, a tym samym do indeksu elektronicznego, w ciągu trzech dni roboczych od dnia przeprowadzeniu egzaminu i nie później niż w drugim dniu roboczym po zakończeniu sesji egzaminacyjnej. Egzaminator ma obowiązek reagowania na reklamacje w terminie, o którym mowa w § 10 ust. 3. Uwaga! Dodatkowe terminy zaliczeń dla semestru dyplomowego nie mogą powodować przesunięcia terminu egzaminu dyplomowego. |
01.07.2021-09.07.2021r. |
Egzaminy dyplomowe |